Dem Festausschuss in Weilheim gehören Vertreter der Verwaltung, der Vereine und der Gastronomie an: Sandra Schöne koordiniert und organisiert das Festjahr hauptamtlich. Bauhofleiter Karl Bölz ist Vorsitzender des Obst- und Gartenbauvereins. Er ist ebenso wie Ordnungsamtsleiter Helmut Burkhardt Mitglied der Weilheimer Feuerwehr. Beide haben schon bei deren Jubiläum mitgewirkt. Kurt Linsenmayer vom Hochbauamt ist dritter Vorsitzender der Stadtkapelle. Gemeinderat Bernd Bauer hat bei der Ortsgruppe Weilheim des Kreisbauernverbands den Vorsitz inne, Gemeinderat Siegfried Lehmann ist im TSV und im Seniorenforum aktiv. Christl Heilemann ist Gemeinderätin und Gastronomin. Jesse Burgmann ist ebenfalls Gastronom. Außerdem gehören Bürgermeister Johannes Züfle, Hauptamtsleiterin Daniela Braun und Martin Bruckbauer, der bei der Stadt für die Ausstellungen zuständig ist, zum Organisationsteam.
Unterstützt wird das Gremium im Jubiläumsjahr in hohem Maße von der evangelischen Kirchengemeinde und dem Verein „Kino Kunst Kultur Weilheim“.
Höhepunkte im Festjahr sind das Festwochenende mit Comedynacht am 5. Juli, Familiennachmittag und Partynacht am 6. Juli sowie historischem Festumzug am 7. Juli. Von 13. bis 16. Juli gibt es vier Abende lang Open-Air-Kino auf dem Bertoldsplatz. Von 12. Juli bis 4. August führt die Theaterspinnerei Frickenhausen ihr Stück „Der Glöckner von Weilheim“ in der Peterskirche auf und am Samstag, 14. September, steigt das Musiknächtle in der Weilheimer Innenstadt. Außerdem gibt es eine historische Vortragsreihe mit noch zwei Veranstaltungen am 4. Juni und am 24. Oktober. Von 5. Juni bis 16. August ist zudem die Zähringer Wanderausstellung im Rathaus zu sehen.bil